客户基本信息

北京东光物业管理股份有限公司是全国“物业后勤保障服务商”的领军企业,也是全国“产业园区运营服务商”的代表性企业。


客户的问题

1. 客户电话报修沟通渠道单一,物业服务不能及时跟进;

2. 设备设施保养项多,保养易遗忘;

3. 岗亭人员工作日擅自脱岗;

4. 物业用品进销存管理不便;

5. 领导不能把握全面的工作数据和员工工作状态。


解决方案和实施

建立物业管理平台,改变传统工作流程,云上工作。奇步管理云,降低无业人员使用门槛。通过自动统计员工真实工作数据,增加工作的公平性,使工作情况一目了然。

1. 在线报修

一键抢单派单,负责人设定,维修耗材上传,语音图片报修。业主随时随地报修,不担心电话打不通没人接,工人师傅线上接单,极速维修,带给客户最好的体验。

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2. 设备保养

设备信息上云,保养计划周期提醒,防止师傅忘记,提高维护安全性。自动记录保养人姓名及时间,做到后续能线上查看相关记录。

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3. 人工智能监控系统

自动识别员工是否在岗,并记录下脱岗照片及时长。防止正常工作时,及重要日期员工的在岗。领导无需再实地去跑,智能监控多一双眼睛助其规范化管理!

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4. 建立大数据分析平台

把员工工作数据通过奇步管理云,利用智能算法进行数据分析,提取关键指标,通过成体系的数据来帮助领导决策。员工实际工作量,工作效率,上本月工作对比,发现不足及时改进,不断正循环,促进企业发展。

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实施后的效果

1. 业主满意度提升

在线报修,一键查询服务信息,意见反馈,最新资讯,跟业主生活息息相关的事情都通过现代化手段加以解决,提高了物业与业主之间的沟通效率,进行业主满意度提升。

2. 企业管理效率提升

通过线上协作,大数据分析决策,工作的去纸质化,大大提高了员工的工作效率与正规化。领导管控更加全面及时,进而促进企业发展的正循环。借力信息化工具,助力企业走向下一个战略高地。


 


标  签: 业务流程 系统建设

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